jeudi 9 janvier 2014

A L'ATTENTION DES ETUDIANTS SMI

LES MAILS SUIVANTS ONT ETE COMMUNIQUES A TOUS LES ETUDIANTS DU SMI :


E-MAIL DE SERGE GUARINO :

Chers étudiants du SMI 2014,

Tout d'abord permettez-moi de vous adresser tous mes voeux les meilleurs et les plus chaleureux pour 2014 que vous commencez de la plus belle des manières qui soit puisque nous allons faire ensemble un Tour du Monde !

Je reviendrai longuement dans les premiers jours de notre semaine d'arrivée sur l'esprit qui doit prévaloir au sein du SMI 2014 et sur les bonnes pratiques à respecter pour réussir votre semestre aux USA et en Asie.

Pour maintenant revenons à quelques infos de base que vous devriez retrouver sur le blog du SMI 2014 (http://international-smi.blogspot.fr) :

1) un SEUL rendez-vous à ne pas rater : ce vendredi 10 janvier à 8H00 très précises au comptoir de la compagnie aérienne UNITED à Roissy CDG Terminal 1 afin que nous vous remettions votre billet d'avion et votre attestation d'assurance et que vous enregistriez votre SEULE et UNIQUE valise en soute qui pèsera 23 kilos grand maximum sur le vol UA 986.

2) des documents à ne pas oublier : votre passeport,  le I-20, vos documents présentés à l'ambassade lors du RDV, et tout autre document remis par les autorités consulaires américaines.

3) durant le vol vous aurez à remplir un document US et je serai avec vous pour vous guider dans les infos à écrire.

4) à Chicago, vous passerez le contrôle de l'immigration; vous déposerez vos papiers à l'agent américain de l'immigration et attendrez ses questions.... vous venez approfondir vos connaissances du management américain à San Diego State University....

5) après le contrôle de votre passeport et visa US vous prendrez de suite votre valise de soute sur le carroussel sans perdre de temps, vouspasserez la douane et au bout du couloir qui vous mène à la sortie - sur le côté droit (côté connection "UNITED airline") - vous enregistrerez UNE SECONDE FOIS votre valise pour le vol UA 1453.

6) sans perdre de temps, vous sortirez sur votre droite par l'escalier pour monter au 1er où vous prendrez une shuttle qui vous emmènera auterminal 1 de départ pour San Diego. Arrivés au terminal 1, vous passerez le contrôle de police et vous consulterez les écrans d'affichage pour connaitre le numéro de la gate de départ de l'avion.
Et vous ferez votre boarding et l'on se retrouvera tous finalement dans le lounge de départ....OK ?

Je signale aux fumeurs que la politique en matière de tabac est très contraignante aux USA et en particulier en Californie; Laura va vous envoyer un mail à ce sujet...
A l'aéroport vous respecterez très soigneusement les zones réservées aux fumeurs. Les amendes peuvent atteindre des centaines de dollars à payer sur place et immédiatement.

Dernier détail important:
Vous trouverez sur notre blog toutes les informations relatives à la taille, volume et poids du bagage cabine ainsi que des produits liquides, crèmes et sprays que vous pouvez y transporter (http://international-smi.blogspot.com/p/calendrier-des-vols.html ; dans la rubrique « Les Vols »).

Mon numéro de tel portable américain valable à partir de Chicago : +1 619 436 65 55 (et celui de Laura: +1 619 376 5382).

Il ne me reste plus qu'à vous souhaiter une bonne préparation pour que nous réussissions ensemble le grand départ du SMI 2014!

Serge GUARINO
Directeur des Programmes Internationaux ICD


E-MAIL DE LAURA VARACHE :

Bonjour à tous,

Des petits rappels avant départ que vous retrouverez sur le blog du SMI: http://international-smi.blogspot.fr/

DEPART DU 10 JANVIER 8H00
Tout d'abord pour ceux qui ne le sauraient pas je ne ferais pas parti du départ du 10 janvier; j'ai travaillé cette semaine depuis San Diego avec l'équipe de SDSU pour préparer votre venue.

L'EQUIPE ENCADRANT LE VOYAGE DU 10 JANVIER
·         Serge GUARINO
·         Edith GUARINO
·         Alizée ROCHE (Etudiante ICD Paris année 4)

PREMIER RDV A SAN DIEGO
Réunion de travail: le samedi 11 à 12:00am devant le Gateway Center que nous vous indiquerons à votre arrivée (donc: tenue correcte exigée soit : pantalon/jupe de tailleur + chemise/chemisier + chaussure de ville)
Autre RDV non-noté dans le calendrier qui vous à été envoyé: Le mot du Directeur le mardi 14 janvier à 8h30 précise
Heure d'arrivée au cours: systématiquement 30 minutes en avance (sans faute)

Les personnes de cette liste devront se présenter à l'accueil de leur logement Fifty-Twenty-Five à 11:20am pour une visite obligatoire des lieux:
·         Ayral Juliette
·         Benamar Kamel
·         Bouvier Loic
·         Ghibernea Anne-Marie
·         Guillaneau Clémence
·         Hauchard Hadrien
·         Lauriot Dit Prevost Maxence
·         Melet Clément
·         Meunier James
·         Morel Thomas
·         Perlin Dorine
·         Soucies Julien
·         Valette Hugo
·         Yip Tony

DRESS CODE SMI
·         Pour San Diego :
Tenue correcte (pantalon/jupe de tailleur + chemise/chemisier + chaussure de ville)
·         Pour Pékin/Shanghai/Hong Kong :
Costume professionnel (pantalon, chemise, veste et cravate pour les hommes)
·         Pour Hanoï :
Costume professionnel (pantalon, chemise, veste et cravate non-obligatoire pour les hommes)

NON-SMOKING CAMPUS
Vous l’aurez compris, le campus de San Diego est une zone où il n’est pas permit de fumer (même dans les rues, les appartements, les parkings…)
Le détail ci-dessous en fonction du logement où vous serez :
·         Fifty-Twenty-Five : Autorisation de fumer uniquement dans des patios spécifiques (à voir lors de la visite)
·         Albert's College : Autorisation de fumer uniquement dehors prêt de vos logements
·         Sanctuary : Pas d’autorisation de fumer (donc ni sur les balcons, ni dans les apparts, ni dans le parking, ni dehors prêt des logements) mais vous êtes juste au bord de la sortie du campus
·         Fraternity Row : Autorisation de fumer uniquement dehors prêt de vos logements, dans les patios/jardins et sur les balcons (tant que vous gardez les lieux très propres)


Les équipes de police qui surveillent le campus peuvent vous verbaliser jusqu’à 100$ US si ces indications ne sont pas respectées.

Je vous souhaite à tous un bon voyage et vous attends avec impatience (et avec le soleil…) !

Laura VARACHE
Assistante SMI 2014 - ICD Paris année 4